MATRIZ DE RISCO - VERSÃO 2.0

Semana 11 -  23/05 à 29/05

1- Em relação ao monitoramento do processo, a liderança é a cargo do Gerente de Projetos no qual são definidos o WBS/rede de atividades para o acompanhamento das atividades que já foram/serão realizadas. Além disso, o cronograma é utilizado para verificar se todas as atividades estão sendo entregue no prazo e se há atraso em determinadas atividades.

Em relação ao Custo Planejado Total (R$ 300,00), Valor Planejado, Custo Real e o Valor Agregado ficaram a cargo do Gerente Financeiro que passará a informação ao Gerente de Projetos que possuirá a incumbência da monitoração do projeto.

Semanas 09 e 10 - 09/05 à 22/05

1- Apesar de um pequeno atraso, conseguimos realizar a captação de recursos necessários para o projeto, conforme gráfico abaixo:

2- Semana dedicada também a elaboração da segunda apresentação para a disciplina Elaboração e Gestão de Projetos.

       Semana 8: (02 a 08/05)

1- Nessa semana, o único problema encontrado pelo grupo foi no tocante à captação de recursos, cujo valor arrecadado nesta semana foi de apenas R$ 21,00 com a venda de 07 rifas, devido a inúmeras atividades do grupo que não permitiram tempo hábil de arrecadar o montante necessário para cumprir o cronograma e terminar a captação até o dia 09/05. Total arrecadado: R$ 306,00.

Além disso, o grupo debateu e pesquisou os tipos de plantas que melhor se adequa ao local a ser instalado, levando em consideração o custo-benefício.

2- Em relação a diversas ações visando garantir a qualidade no processo, o grupo internamente, atua por meio do controle do projeto via reuniões semanais rápidas de 10 minutos com o intuito de deixar todos os componentes do grupo a par de informações gerais do escopo como o progresso realizado, os problemas encontrados e quaisquer mudanças pertinentes. Além disso, há um planejamento para que um monitoramento das atividades para que haja que ocorra o menor retrabalho possível.

Externamente, a nossa maior preocupação é o cliente, no caso, a Ases Claretianos. De fato, os integrantes do grupo devem ter clareza com relação aos objetivos do cliente para minimizar o máximo possível a ocorrência de um retrabalho. Na prática, buscamos sempre estar em comunicação com o nosso cliente em todas as etapas do projeto utilizando-se principalmente de e-mails e telefonemas como forma de fluxo de informação rápidas e eventuais visitas para sanar dúvidas técnicas do nosso projeto.

Semana 7: (25 a 01/05)

1-  Durante a semana, o grupo pesquisou locais e preços para a aquisição dos materiais referente à elaboração do jardim suspenso. Além disso, o grupo iniciou no dia 25/04, a captação dos recursos necessários por meio da rifa.

2- A captação de recursos conforme o cronograma elaborado teve início em 25/04 e previsão de término em 09/05. A quantidade de rifas que será vendida é de 123 unidades a preços de R$ 3,00 a unidade. O dinheiro total a ser arrecadado será de R$ 369,00 no qual R$ 300,00 é o recurso para aquisição dos materiais para o projeto e aproximadamente R$ 69,00 para a compra de uma cesta de chocolate. Até o dia 01/05 conseguimos vender 95 rifas, totalizando R$ 285,00. A arrecadação dia a dia pode ser visualizada conforme gráfico abaixo: