domingo, 20 de março de 2016

Termo de abertura do projeto


I.                   Nome do projeto
O projeto em questão denomina-se “Projeto ASES Claretianos”.

II.                Cliente do projeto
ASES Claretianos

III.             Objetivo do projeto
O objetivo do presente projeto é elaborar e montar um jardim suspenso com materiais recicláveis e o memorial de dez anos do CEI Sagrada Família, de forma a aplicarmos na prática o conhecimento de gestão de projetos e auxiliando uma instituição filantrópica, proporcionando uma experiência única aos envolvidos no projeto.

IV.             Premissa
As atividades desenvolvidas pelo grupo serão disponibilizadas por meio do blog http://jardimall.blogspot.com.br/ , contendo atualização constante e contatos para quem quiser entrar em contato.

V.                Riscos

·         Não receber ajuda da Instituição da maneira correta para o andamento do projeto;
·         Elaborar uma estratégia que não traga a maior eficiência para o projeto;
·         Não conseguir cumprir o cronograma elaborado, em virtude de inúmeras tarefas que os componentes do grupo possuem.

VI.             Orçamento do projeto
O orçamento total estimado é de R$ 300,00.

VII.          Cronograma








MARÇO
ABRIL
MAIO
JUNHO
TAREFA
DATA INÍCIO
DATA FIM
Q1
Q2
Q1
Q2
Q1
Q2
Q1
Q2
Criação do blog
08/03/2016
13/03/2016








Definição do escopo
15/03/2016
20/03/2016








Definição das atribuições e responsabilidades de cada integrante do grupo
15/03/2016
20/03/2016









Realizar primeiro contato com a Instituição para captação de informações
21/03/2016
31/03/2016









Definição de estratégias para captação de recursos
04/04/2016
18/04/2016










1ª visita para conhecimento do local e avaliar necessidades
04/04/2016
18/04/2016








Estratégia para elaboração de montagem do memorial e de jardim suspenso
11/04/2016
22/04/2016








Captação de recursos
25/04/2016
09/05/2016










Visitas para implantação do projeto memorial e jardim suspenso
09/05/2016
12/06/2016










Eventuais ajustes ao projeto
13/06/2016
20/06/2016








Aprovação do cliente
13/06/2016
20/06/2016








Apresentação final em sala de aula e entrega do relatório final
21/06/2016
21/06/2016









.






















































    

 VIII.             Critério de aceitação

·         Satisfazer a necessidade da instituição e principalmente da comunidade que envolvida;

·         Concluir o projeto até a terceira semana de junho/2016, cuja semana será, provavelmente, a data da apresentação final com o relatório final entregue e o blog atualizado.



IX.             Estrutura da equipe/Responsabilidades

As responsabilidades de cada membro estão elencadas abaixo:
·         Amanda Nakata: Responsável por fazer a comunicação externa com o cliente;
·         Fernanda Hiromi: Responsável pelo orçamento financeiro;
·         Henrique Crispim: Responsável pelas apresentações do grupo e verificar o andamento do cronograma;
·         Leonardo Nakamura: Responsável por conduzir a captação de recursos necessárias ao projeto e efetuar a gestão do escopo;
·         Lutty Fortes: Responsável pela atualização do blog e pelo planejamento das atividades externas.

X.                Stakeholders
Stakeholders
Contato
Função no projeto
João Alberto Arantes do Amaral
-
Orientador
Amanda Nakata
-
Colaborador
Fernanda Hiromi
-
Colaborador
Henrique Crispim
-
Colaborador
Leonardo Nakamura
-
Colaborador
Lutty Fortes
-
Colaborador
ASES Claretianos
Sônia
Cliente